SOB-Assistent: Lokale KI-Assistenz für die BTHG-Dokumentation

Die Ausgangslage: Die BTHG-Dokumentation kostet Fachkräfte in der Eingliederungshilfe viel Zeit. Verlaufsnotizen aus Vivendi PD müssen für den Hamburger Sozialbericht (SOB) oder Verlaufsberichte (SVB) per Hand zusammengesucht, zusammengefasst und in Word-Vorlagen eingetragen werden. Gleichzeitig dürfen vertrauliche Klientendaten aus gutem Grund nicht in Cloud-Dienste geladen werden.

Die Lösung: Der SOB-Assistent ist ein einfaches Desktop-Programm, das direkt auf dem Arbeitsplatzrechner läuft. Es übernimmt die zeitaufwendige Schreibarbeit aus der Verlaufsdokumentation, ohne dass Daten das Haus verlassen. Die Fachkraft behält dabei jederzeit die volle Kontrolle über alle Inhalte.

So funktioniert der SOB-Assistent

1. Vivendi-Export direkt einlesen: Sie exportieren die Verlaufsdokumentation aus Vivendi PD als CSV-Datei. Der SOB-Assistent liest die Einträge automatisch ein und ordnet sie den Lebensfeldern des Berichts zu. Kein manuelles Suchen und Kopieren mehr.

2. 100% Offline & sicher auf Ihrem Rechner: Das Programm läuft vollständig lokal. Es braucht keine Internetverbindung und sendet keine Daten an externe Server oder Clouds. Alle Klientendaten bleiben geschützt auf Ihrem Dienstgerät (DSGVO Art. 25).

3. Gemeinsam im Chat formulieren: Der Assistent schlägt strukturierte Texte und SMART formulierte Teilhabeziele vor. Sie können im Chat direkt Rückfragen stellen, Schwerpunkte ergänzen oder Sätze anpassen. Sie entscheiden, was im Bericht steht.

4. Direkt in die Hamburger Vorlage exportieren: Der fertige Entwurf wird direkt in die offizielle Word-Vorlage (Vorlage.docx) des Fachamts eingetragen oder mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert.

Die Vorteile auf einen Blick

• Deutliche Zeitersparnis: Weniger Zeit für das Formulieren und Formatieren, mehr Zeit für die Klienten.
• Einfach zu bedienen: Läuft direkt auf dem PC, ohne komplizierte Einrichtung oder Cloud-Anbindung.
• Volle Fachlichkeit: Keine blind generierten Texte. Die Fachkraft steuert, korrigiert und gibt frei.
• Sicherer Datenschutz: 100% datenschutzkonform, da sensible Daten den Rechner zu keinem Zeitpunkt verlassen.

Live-Demo mit Musterdaten

In einer kurzen 30-minütigen Online-Demo zeige ich Ihnen den SOB-Assistenten mit anonymisierten Beispieldaten direkt in der Praxis.