Schluss mit Excel-Chaos: Buchungs- und Aufgabenplattform für soziale Einrichtungen

Das Problem: In vielen Einrichtungen der Eingliederungshilfe laufen Raum- und Parkplatzverwaltung sowie Aufgabenverteilung über Excel-Listen und Zuruf. Die Folgen: Doppelbuchungen, Aufgaben, die in E-Mail-Ketten verloren gehen, und kein Überblick, wie Räume und Ressourcen tatsächlich genutzt werden. Die reine Koordination kostet Zeit, die in der Arbeit mit den Menschen fehlt.

Mein Ansatz: Eine maßgeschneiderte Webplattform (Next.js, PostgreSQL, Auth.js), als MVP innerhalb von vier Wochen umsetzbar, danach schrittweise ausbaubar. Als Docker-Container auf eigener Infrastruktur hostbar, alternativ übernimmt anthronode das Hosting. Mitarbeitende buchen dann mobil Parkplätze, Räume und bei Bedarf auch Dienstfahrzeuge:

1. Raumbuchung: Kalenderansicht mit Verfügbarkeit in Echtzeit und automatischer Konflikterkennung. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
2. Aufgaben-Board: Aufgaben anlegen, zuweisen, verfolgen (To-do → In Arbeit → Erledigt) statt Zettel und E-Mail-Ketten. Mobil nutzbar.
3. Datenschutz eingebaut: Audit-Logs für Nachvollziehbarkeit, konzipiert für den Umgang mit schutzbedürftigen Daten.
4. Auswertung: Auslastung von Räumen und Ressourcen auf einen Blick, als Grundlage für Planung statt Bauchgefühl.

Der Nutzen: Die manuelle Koordination entfällt weitgehend, Doppelbuchungen werden technisch ausgeschlossen, und die Leitung sieht erstmals, wie Räume und Ressourcen tatsächlich genutzt werden, statt nach Bauchgefühl zu planen.

Warum das funktioniert: Keine generische Software, sondern für den Arbeitsalltag einer Einrichtung gebaut, von jemandem, der diesen Alltag aus sechs Jahren eigener Praxis als Fachkraft kennt. Die Oberfläche bildet echte Abläufe ab, nicht die Annahmen eines Softwareherstellers.