Schluss mit Excel-Chaos: Buchungs- und Aufgabenplattform für soziale Einrichtungen

Das Problem: In vielen Einrichtungen der Eingliederungshilfe laufen Raum- und Fahrzeugverwaltung sowie Aufgabenverteilung über Excel-Listen, Aushänge und Zuruf. Die Folgen: Doppelbuchungen, Aufgaben, die in E-Mail-Ketten verloren gehen, und kein Überblick, wie Räume und Ressourcen tatsächlich genutzt werden. Die reine Koordination kostet Zeit, die in der Begleitung der Menschen fehlt.

Mein Ansatz: Eine maßgeschneiderte, webbasierte Plattform (Next.js, PostgreSQL, Auth.js), die als MVP innerhalb von vier Wochen einsatzbereit ist. Als Docker-Container direkt auf eigener Infrastruktur hostbar, alternativ übernimmt anthronode das sichere Hosting. Mitarbeitende buchen mobil Besprechungs- und Therapieräume, rollstuhlgerechte Dienstfahrzeuge oder Parkplätze für den Spätdienst:

1. Ressourcen- und Raumbuchung: Kalenderansicht mit Verfügbarkeit in Echtzeit und automatischer Konflikterkennung. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
2. Aufgaben-Board für Teams: Aufgaben anlegen, zuweisen und verfolgen (To-do → In Arbeit → Erledigt) statt Zettelwirtschaft und E-Mail-Schleifen. Mobil auf Dienstgeräten nutzbar.
3. Datenschutz & Rollenkonzept (DSGVO): Rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC), keine sensiblen Klientennamen im Belegungsplan und revisionssichere Audit-Logs für volle Transparenz.
4. Auswertung & Kapazitätsplanung: Auslastung von Räumen und Fahrzeugen auf einen Blick als fundierte Entscheidungsgrundlage statt Planung nach Bauchgefühl.

Der Nutzen: Spürbare Entlastung bei Schichtübergaben und täglichen Absprachen. Doppelbuchungen von Räumen und Fuhrpark entfallen komplett, Übergabeaufgaben bleiben nicht mehr in Postfächern liegen, und die Leitung erhält belastbare Auslastungsdaten für die Ressourcen- und Budgetplanung.

Warum das funktioniert: Keine generische Standard-Software, sondern für den Arbeitsalltag sozialer Träger entwickelt, von jemandem, der diesen Alltag aus sechs Jahren eigener Praxis als Fachkraft kennt. Die Oberfläche bildet echte Abläufe ab, nicht die Annahmen externer Softwareanbieter.

Live-Demo für Ihre Einrichtung

In einer 30-minütigen Online-Demo zeige ich Ihnen die Plattform und wie sie sich an die Raum- und Fahrzeugstruktur Ihrer Einrichtung anpassen lässt.