Sichtbar bleiben ohne eigene Stelle dafür: Automatisierte Öffentlichkeitsarbeit

Das Problem: Soziale Träger konkurrieren um Fachkräfte, Spenden und öffentliche Wahrnehmung, und alle drei brauchen regelmäßige Sichtbarkeit. In der Praxis bleibt Öffentlichkeitsarbeit aber an Menschen hängen, die eigentlich andere Aufgaben haben: Die Facebook-Seite wird „nebenbei” gepflegt, der letzte Post ist drei Monate alt, und für Recherche, Text und Bild fehlt schlicht die Zeit.

Mein Ansatz: Ein n8n-Workflow, der die Vorarbeit komplett übernimmt und die Kontrolle bei Ihnen lässt:

1. Themen-Recherche: Ein zeitgesteuerter KI-Agent scannt relevante Quellen: Fachthemen aus dem Sozialbereich, lokale Anlässe, Aktionstage.
2. Text & Bild: Die KI schreibt den Post-Entwurf in Ihrer Tonalität und erstellt parallel ein passendes Bild.
3. Duplikatprüfung: Der Workflow prüft automatisch, ob ein Thema bereits gepostet wurde.
4. Freigabe durch Menschen: Kein Beitrag geht ungeprüft raus. Sie erhalten den fertigen Entwurf, ändern oder verwerfen ihn. Veröffentlicht wird erst nach Ihrem Klick.
5. Monitoring: Schlägt ein Schritt fehl, wird das Team automatisch benachrichtigt statt es Wochen später zu bemerken.

Der Nutzen: Regelmäßige, hochwertige Präsenz auf Social Media, ohne neue Stelle und ohne dass Fachkräfte ihre Abende dafür opfern. Der Aufwand pro Beitrag sinkt von Stunden auf wenige Minuten Freigabe. Das zahlt direkt auf Personalgewinnung und öffentliche Wahrnehmung ein: Wer sichtbar ist, bekommt Bewerbungen.